STANDORT HOCHHEIM
SCHULUNGSORGANISATION / BACK OFFICE
(m/w/d)
Als Mitarbeiter/in der Schulungsorganisation (m/w/d) bildest Du mit Deinem Team eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Trainern und dem Vertrieb.
Bei der abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Organisation und Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und trägst die Verantwortung für Teilnehmermanagement, Terminplanung, Datenbankpflege, Rechnungsstellung und Teilnehmerverpflegung.
Auch zusätzliche Projekte erweitern Dein tägliches Doing phasenweise.
Dank Deiner herzlichen und offenen Art verkörperst Du gerne die „gute Seele“ der Firma.
- Beschäftigungsart: In unbefristeter Festanstellung
- Arbeitszeit: 38 Stunden / Woche
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten möglich
Wer wir sind
Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung.
Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen.
Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online-Weiterbildungen für unseren Kundenstamm.
DEINE AUFGABEN
- Teilnehmermanagement
Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden von der Anmeldung bis zur Schulungs-Umsetzung (auch bei Inhouse-Schulungen) rundum wohlfühlen und bist bei Fragen die erste Anlaufstelle. - Schulungsplanung
Du bist ein Organisationstalent und unterstützt bei der jährlichen sowie kundenspezifischen Terminplanung und organisierst die Reiseplanung für unsere Trainer. - Kommunikation und Ausstrahlung
Mit Deinem Charme und Deiner positiven Ausstrahlung baust Du Vertrauen zum Kunden auf und bildest die Schnittstelle zu Technik, Trainern und Vertrieb. - Weiterentwicklung
Wir schätzen Deine Erfahrung und Deine Werte – bringe Dich ein und entwickle Dich gemeinsam mit uns weiter.
Persönliche Weiterbildung treibt Dich an und wird von uns unterstützt. - Mitwirkung
Du bist kreativ und motiviert, Dich im Unternehmen weiter miteinzubringen (z. B. im Bereich Prozessmanagement, Employer Branding, Mahnwesen, HR).
DAMIT PUNKTEST DU
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Hotellerie, Events, Büromanagement) und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und trägst Eigen- und Mitverantwortung im Team.
- Eine sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ist in Deiner Persönlichkeit fest verankert.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein Kommunikationstalent. Sprachkenntnisse im Englischen sind ein Bonus, aber kein Muss.
- Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du identifizierst Dich mit einer herzlichen, offenen und familiären Atmosphäre.
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und scheust Dich nicht, Dich in weitere Tools einzuarbeiten (Microsoft Dynamics, DevOps, Miro etc.).
UNSER EINARBEITUNGSKONZEPT
GROLLMUS ALS ARBEITGEBER
Bei uns erwartet Dich eine familiäre, herzliche Atmosphäre, in der ein kollegiales und freundliches Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Dir flache Hierarchien sowie eine Offene-Türen-Mentalität.
Profitieren kannst Du von einer unbefristeten Anstellung und vielen weiteren Benefits, schau dazu doch mal hier rein: Benefits Grollmus.
Mit transparenter Kommunikation und Raum für Deine Ideen und Kreativität kannst Du aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten.
Dein Gehalt orientiert sich an Deinem Wissensstand und Deiner Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonussystem als zusätzliche Vergütung.
DEIN WEG
IN UNSER TEAM
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Katharina (job@grollmus.de).
Kläre Deine Fragen – Gerne kannst Du Katharina auch direkt anrufen und Fragen zur Position stellen. Du erreichst sie unter +49 6146 828280.
ARBEITEN BEI GROLLMUS
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UNSER PROFIL BEI KUNUNU
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